Saat Anda beralih dari perangkat lunak rekam medis elektronik (EHR/PMS) lain atau dari catatan fisik ke Carepatron, kami siap membantu Anda agar transisi berjalan lancar. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat mengimpor klien, catatan, dan dokumen yang ada langsung ke ruang kerja baru Anda dalam waktu 15 menit. Anda dapat mengimpor data klien pada semua paket gratis dan berbayar kami.
Pindah dari EHR/PMS Lain
Langkah 1: Mengekspor Data Klien Anda
Untuk mulai mengimpor data klien ke Carepatron, pertama-tama ekspor data dari sistem sebelumnya. Jika memungkinkan, minta ekspor dalam format CSV atau Excel.
Untuk instruksi ekspor yang lebih detail sesuai dengan EHR Anda sebelumnya, lihat Bagaimana cara mengekspor data klien dari sistem saya yang ada? Jika sistem Anda tidak ada dalam daftar ini, hubungi tim dukungan mereka untuk meminta ekspor.
Langkah 2: Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor data klien Anda dari platform lain:
Akses halaman Klien.
Klik tombol Impor di pojok kanan atas.
Dalam menu drop-down, pilih platform tempat Anda mengimpor data.
Pilih Unggah file untuk mengimpor data klien Anda.
Periksa kolom untuk memastikan data klien telah diimpor dengan benar.
Langkah 3: Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor data klien Anda:
Akses halaman Klien.
Klik tombol Impor di pojok kanan atas.
Dalam menu drop-down, pilih CSV atau lainnya.
Pilih file yang Anda unggah dari desktop Anda.
Sesuaikan kolom di spreadsheet Anda dengan kolom di file klien.
Klik tombol Kirim.
Klik tombol Selesai.
Langkah 4: Seret dan Lepaskan Catatan dan Dokumen Klien Anda
Setelah mengimpor klien Anda, Anda dapat menyeret dan melepaskan dokumen klien. Untuk melakukan ini:
Akses halaman Klien.
Pilih file yang Anda unggah dari desktop Anda.
Seret dan lepas ke folder klien yang sesuai, atau akses folder klien, pilih tombol Lainnya di pojok kanan atas, kemudian unggah file tersebut.
Klik tombol Simpan.
Ulangi langkah ini untuk setiap klien.
Pindah dari Dossier Fisik
Ketika Anda bermigrasi dari catatan fisik, Anda memiliki dua opsi untuk mengimpor klien ke Carepatron.
Menggunakan Alat Impor
Anda dapat mengimpor klien langsung ke akun Anda menggunakan Excel atau Google Sheets. Untuk melakukan ini:
Tambahkan informasi klien Anda secara manual ke file Excel atau Google Sheets Anda.
Akses halaman Klien.
Klik tombol Impor.
Pilih tombol Pilih file.
Pilih file yang telah Anda buat.
Sesuaikan kolom di spreadsheet Anda dengan kolom di file klien.
Klik tombol Kirim.
Klik tombol Selesai.
Menambahkan Klien Secara Manual
Anda juga dapat menambahkan setiap klien secara individual. Untuk instruksi lebih lanjut, lihat Panduan Menambahkan Klien Baru.
Bagaimana cara mengekspor data klien dari sistem saya yang ada?
Berikut adalah gambaran umum instruksi ekspor data untuk EHR (rekam medis elektronik) dan PMS (sistem manajemen pasien) yang umum. Jika Anda tidak menemukan sistem Anda sebelumnya, hubungi mereka untuk meminta ekspor.
EHR | Data export instructions |
Hubungi TherapyNotes untuk meminta ekspor data klien di sini. | |
Ikuti panduan TheraNest untuk ekspor data klien. | |
Hubungi Office Ally untuk meminta laporan demografis klien di sini. | |
Ikuti panduan ekspor data ini. | |
Ekspor data Anda dari Cliniko di sini. | |
Ikuti panduan dari Practice Fusion untuk ekspor data klien. | |
Ini cara mengekspor data praktik Anda. | |
Hubungi My Clients Plus di 877-820-4153 untuk meminta laporan demografis klien. | |
Hubungi TherapySites di 866-597-2674 untuk meminta ekspor data demografis. | |
Hubungi Therasoft di 888-435-8203 untuk meminta ekspor. | |
Akses halaman Kontak dan klik Ekspor untuk menghasilkan dan mengunduh laporan dalam format CSV. | |
Ikuti panduan Full Slate untuk mengekspor daftar klien Anda. |
Tim kami siap menjawab pertanyaan lebih lanjut yang mungkin Anda miliki. Cukup balas melalui messenger di saluran Bantuan di ruang kerja Anda.